TIETOSUOJASELOSTE

Viitasaaren Helluntaiseurakunnan yhdistys ry / Viitasaaren Helluntaiseurakunta

1. Rekisterinpitäjä
Viitasaaren Helluntaiseurakunnan yhdistys ry / Viitasaaren Helluntaiseurakunta
Y-tunnus: 0208576-5
Keskitie 26, 44500 Viitasaari
Puhelin: 040 066 4120
Sähköposti: toimisto@viitasaarenhsrk.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Viitasaaren Helluntaiseurakunta / toimisto
Sähköposti: toimisto@viitasaarenhsrk.fi
Puhelin: 040 066 4120

3. Rekisterien nimet
– Jäsenrekisteri
– Asiakasrekisteri (tapahtumaosallistujat)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisteri:
– Jäsenyyden hallinta, viestintä, seurakunnallisten toimitusten kirjaaminen,
vapaaehtoistehtävien koordinointi ja seurakunnan toiminnan suunnittelu.
Asiakasrekisteri:
– Tapahtumien järjestäminen, osallistujaviestintä, turvallisuus ja toiminnan kehittäminen.

5. Käsittelyn oikeusperuste
– Sopimus / jäsenyyssuhde
– Lakisääteinen velvoite
– Suostumus
– Oikeutettu etu

6. Rekisterien tietosisältö

Jäsenrekisteri:
– Nimi, osoite- ja yhteystiedot, sähköposti, syntymäaika
– Liittymisajankohta, kasteen päivämäärä, liittymistapa
– Mahdollisesti: ammatti, siviilisääty, puoliso, lapset, poismuutto ja uusi seurakunta, eroamisen tai kuoleman ajankohta, vapaaehtoistehtävät

Asiakasrekisteri:
– Nimi- ja yhteystiedot, tapahtumakohtaiset olennaiset tiedot

7. Tietolähteet
– Rekisteröity itse, seurakunnan toiminta ja suostumukset

8. Tietojen luovutukset
– Ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi viranomaisille tai GDPR-sopimuksin palveluntarjoajille.
– Ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman suojatoimia.

9. Säilytysajat
– Jäsentiedot jäsenyyden ajan ja mahdollisesti pidempään historiallisista syistä.
– Asiakasrekisterin tiedot vain tarpeellisen ajan.
– Kirjanpitoaineisto lain edellyttämät ajat.

10. Suojaus
– Sähköinen aineisto salasanoilla ja käyttöoikeuksin.
– Paperiaineisto lukituissa tiloissa.

11. Rekisteröidyn oikeudet
– Tarkastaa, korjata, poistaa, rajoittaa, vastustaa, peruuttaa suostumus ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

12. Evästeet
– Verkkosivujen mahdollisista evästeistä ilmoitetaan erikseen sivustolla.

13. Sivuston lisäosat

Evästeissä käytössä CookiesYes, Tietosuojaseloste

Verkkosivun teema Kriesi Enfold, Tietosuojaseloste

Suojaus Wordfence, Tietosuojaseloste